«Turn On Tomorrow» — «Включи будущее».

КОСГУ: приобретение компакт-диска с дистрибутивом. Ноутбук косгу


КОСГУ: принтер

Вопрос

По какому КЭК произвести покупку принтера в бюджетном учреждении?

Ответ

Выбор КЭК для покупки принтера зависит от многих факторов. Например, необходимо использовать статью 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств», если принтер приобретается в комплексе конструктивно-сочлененных предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и прочие признаки, определенные пунктом 41 Инструкции № 157н. Так, принтер может входить в состав одного инвентарного объекта основных средств (компьютера или автоматизированного рабочего места), состоящего из различных комплектующих узлов и оборудования, приобретенных единовременно у одного поставщика.

Другая ситуация – комплектующие, в том числе и принтер, приобретены учреждением не одновременно, а в течение определенного периода или у разных поставщиков. Позднее силами работников учреждения или с привлечение специализированных организаций на их основе создан объект основных средств. В этом случае необходимо использовать статью 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов». Однако если указанные мероприятия не приведут к изменению технических характеристик принтера и он прежнему может быть использован как самостоятельная инвентарная единица, то приобретать принтер необходимо по статье 310 КОСГУ.

Впервые такой подход был изложен в письме Казначейства России от 27 июня 2006 г. № 42-7.1-15/2.2-265. Вступление в силу в дальнейшем новых нормативных документов не привело к изменению порядка применения кодов КОСГУ в рассматриваемой ситуации.

Если принтер приобретается, например, в качестве подарка, то необходимо использовать статью 290 КОСГУ «Прочие расходы». Таким образом, для правильного ответа на вопрос о применений КЭК при покупке принтера необходимо знать, как принтер будет использоваться в дальнейшем.

www.budgetnik.ru

КОСГУ: приобретение компакт-диска с дистрибутивом

Вопрос

Бюджетное учреждение заключило лицензионный договор с конечным пользователем, где Правообладатель передает  БУ: 1. неисключительные права:1.1. неисключительное право на воспроизведение Программы с целью инсталляции; 1.2.  неисключительное право на использование Программы для производственных целей; 1.3. компакт-диск с дистрибутивом программного обеспечения. 2. Пользователь обязуется принять и оплатить Правообладателю неисключительные права и компакт-диск с дистрибутивом программного обеспечения на условиям настоящего договора..... По какому КОСГУ следует оплатить  компакт-диск с дистрибутивом?

Ответ

Расходы учреждения по оплате договоров на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, включая приобретение компакт-диска с дистрибутивом программного обеспечения, отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

 

Компакт- диски, являющиеся материальными носителями, могут приниматься к учету в составе материальных запасов. Однако сделать это можно только в случае выделения в договоре (накладной) стоимости данных материальных носителей. В этом случае, в целях сохранности, учреждение может организовать оперативный учет таких активов, введя дополнительный забалансовый счет в соответствии с пунктом 332 Инструкции по применению Единого плана счетов № 157н.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ: приобретение маршрутизаторов

Вопрос

По какому ВР и КОСГУ оплачивать маршрутизаторы коннекторы?

Ответ

Если учреждение заключило один договор на приобретение и установку маршрутизаторов (ОКОФ 14 3222000), расходы отразите по подстатье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»; если учреждение самостоятельно приобрело маршрутизаторы, расходы на его приобретение отнесите на подстатью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств», а расходы на последующую установку – на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Маршрутизатор может быть отнесен и к материальным запасам, что должно быть прописано в учетной политике. При этом следует заметить, что ни один нормативный документ не требует от учреждения представлять в орган казначейства выдержки из учетной политики. Поэтому органы казначейства не имеют правовых оснований для отказа в санкционировании кассовых расходов получателя бюджетных средств, если приобретаемые нефинансовые активы могут быть в равной степени отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам.

 

Вид расходов подразумевает функциональную принадлежность расходов: для чего приобретено? Если маршрутизаторы являются приспособлениями и принадлежностями к компьютерной технике, оргтехнике или средствам связи, то указанные объекты следует отразить по коду вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Аналогичные ситуации приведены в ответе.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ по приобретению фильтров сетевых

Вопрос

В нашей учетной политике (учет по типу казенного учреждения) предусмотрено отнесение расходов по приобретению фильтров сетевых  на 340 статью КОСГУ. Будет ли ссылка на учетную политику аргументом в нашу пользу в споре с проверяющими (если проверяющие будут настаивать, что это 310 статья КОСГУ)?

Ответ

Сетевой фильтр может быть приобретен учреждением как за счет статьи КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", так и за счет статьи КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Окончательное решение об отнесении сетевого фильтра к основным средствам или материальным запасам может быть принято исходя из конкретных характеристик приобретаемых активов.

 

Специалисты финансового ведомства указывают, что такие решения относятся к компетенции сотрудников госучреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия . Об этом сказано в письме Минфина России от 27.02.2012 № 02-07-10/534. Поэтому учреждение вправе самостоятельно отнести этот актив либо к основным средствам, либо материальным запасам с учетом его предназначения, срока полезного использования, возможности осуществления самостоятельных функций.

Свое решение безопаснее обосновать документально, например, решением комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Это решение может быть утверждено локальным актом учреждения, например учетной политикой. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из писем Минфина России от 21.09.2012 г. № 02-05-11/3866.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Бюджетное учреждение за счет целевой субсидии (КФО 5) по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» приобрело источник бесперебойного питания и видеокарту для компьютерного оборудования, который был безвозмездно получен от учредителя.

Бюджетное учреждение за счет целевой субсидии (КФО 5) по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» приобрело источник бесперебойного питания и видеокарту для компьютерного оборудования который был безвозмездно получен от учредителя (без таких материалов) и оприходован по КФО 4. Необходимо ли учреждению проводить модернизацию данного компьютерного оборудования и какими бухгалтерскими проводками?

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

1) Модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ).

В общеустановленном порядке источник бесперебойного питания следовало приобретать по подстатье КОСГУ 310, так как срок полезного использования ИБП превышает 12 месяцев, его используют в деятельности учреждения, и он принадлежит учреждению на праве оперативного управления, то есть он является самостоятельным объектом основных средств.

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Она же группирует основные средства по ОКОФ.

Источник бесперебойного питания можно учесть в составе основных средств (ОКОФ 330.26.51.43) или материальных запасов по решению комиссии, а установку видеокарты оформить как модернизацию компьютера.

Материальные запасы, приобретенные по КФО 5, которые не относятся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ), учреждение может отражать в учете как по КФО 4, так и по КФО 5.

2) Для отражения в учете модернизации основного средства, сделайте следующие проводки:

Дебет 5.304.06.830 Кредит 5.105.36.340 и, одновременно,

Дебет 4.105.36.310 Кредит 4.304.06.830 – отражен перевод материальных запасов (видеокарты) на КФО 4,

Дебет 4.106.31.310 (4.106.21.310) Кредит 4.105.36.440 – списан видеокарта на модернизацию компьютера;

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310) Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310) – увеличена первоначальная стоимость компьютера на стоимость видеокарты.

Ссылки по теме:

Какое имущество относить к основным средствам

Как отразить в бухучете бюджетного и автономного учреждения постановку на учет нефинансовых активов, приобретенных за счет средств целевых субсидий (КФО 5)

Обоснование

www.budgetnik.ru


Смотрите также