«Turn On Tomorrow» — «Включи будущее».

Раскрывающиеся блоки "div" на JavaScript. Демонстрация. Инвентаризация ноутбуков


Инвентаризация компьютерной техники | HelpIT.me

Для каждой компании наступает такой момент, когда необходимо привести в порядок все, что относится к ИТ-инфраструктуре. Это относится к таким работам, как перемещение, учет компьютерной техники, планирование обслуживания сервисного облака и его компонентов, ПО, планирование заказов и покупок. Именно в такие моменты многие компании задумываются над такой услугой, как инвентаризация офисного оборудования.

Что такое инвентаризация ИТ-инфраструктуры?

Важно понимать, что задачей инвентаризации в первую очередь является оценка состояния и состава ИТ-активов. Чаще всего за такой услугой к нам обращаются представители среднего или крупного бизнеса, так как именно они обладают достаточным количеством рабочих мест и различных сетевых средств. Учет компьютеров в сети чаще всего осуществляются по двум причинам. Первая из них – это модернизация компьютерной техники, программного обеспечения и всей области ИТ в компании. Второй причиной можно назвать обновление состава штатных сотрудников, которые работают в сфере информационных технологий.

Что же попадает под учет во время инвентаризации?

Это серверы, периферийное оборудование, персональные рабочие станции (компьютерная техника) сотрудников, системы вентилирования, охлаждения серверов, компоненты электроснабжения для рабочих станций пользователей и центральных узлов. Кроме того, подобной деятельности может подвергаться ПО (прикладное, серверное, специальное и общее).

Все мероприятия системы данных осуществляются вместе со штатом сотрудников клиента, так как нужно обеспечить санкционированный доступ к хранилищам информации, получить все необходимые допуски и разрешения.

Проверка ИТ осуществляется на основе технического задания, предоставляемого заказчиком. В таких документах содержится информация о том, какие цели ставит перед собой инвентаризация IT оборудования, проверяется актуальность системы, анализируется ее стоимость. Также при инвентаризации рабочих мест и оборудования выполняется выбор определенной методики, которая позволит обеспечить полноту полученных результатов инвентаризации.

 

Идентификаторы для инвентаризации IT оборудования – это легко и просто

Существуют специальные идентификаторы, каждый из которых является уникальной программой. С помощью нее можно максимально быстро и эффективно провести такую процедуру, как инвентаризация компьютерной техники. Для небольшой компании, которая имеет всего несколько компьютеров и один сервер, для таких целей используется Excel. Но в последующем даже для маленькой фирмы подобный вариант становится неудобным, ведь неизвестно, как определить, где и в какой момент времени расположено то или иное оборудование.

Именно поэтому нужна специализированная программа для инвентаризации, учёта компьютеров и сетевого оборудования. Именно такой программой является Total Network Inventory 3. Данная программа полезна в том, что она дает возможность выполнять учет оборудования, программного обеспечения, компьютерной оснастки и других средств, в том числе отдельных рабочих мест и целых серверов.

Кроме того, в стандартные возможности платформы можно включить и такие популярные задачи, как сканирование сети, планировщик, журнал изменений, отчеты и многое другое. Перейти на TNI 3 также стоит и потому, что программа дает возможность создать наиболее полную базу данных всех пользователей, которые работают со всеми рабочими станциями на предприятии.

Помимо этого, здесь можно хранить пароли и протоколы, следить за статусом оборудования любого из рабочих мест в режиме онлайн. Дополнительно пользователь может получить существенный ряд преимуществ и полезных функций, благодаря которым управление всей ИТ-системой становится максимально удобным и простым, не требующим больших усилий и затрат.

Зарабатывайте деньги с TNI 3

Важно понимать, что продукт дает возможность получить максимально возможный комплекс инструментов для проведения полноценной инвентаризации компьютеров сотрудников компании. Также мы можем предложить ПО для инвентаризации ИТ, которое обеспечит вам максимально простой и доступный вариант выполнения такой работы. Чтобы получить более подробную информацию о таких продуктах, достаточно связаться с нашими сотрудниками и узнать у них, каким образом проводится работа с подобным ПО.

It Invent – программа для инвентаризации техники, которая достаточно быстро и легко справляется с любой проблемой, которая может возникнуть у пользователей или сотрудников вашей организации. Это программное обеспечение, позволяющее проводить такие работы, как инвентаризация серверного оборудования или других видов средств.

Программа может быть использована администраторами, обычными пользователями, владельцами бизнеса, руководителями отделов и другими людьми, которые могут иметь доступ ко всей системе или ее отдельным компонентам. Какие же основные функции программы? В первую очередь это учет оборудования, в том числе комплектующих и инвентаря, также это может быть сканирование компьютеров в сети, учет при ремонте и заказах поставщиков, создаваемые этикетки со штрих-кодами и другими обязательными атрибутами. Также для создания инвентарного номера и этикетки, на которой он будет написан, нужно использовать ПО ITAM, управление ИТ-активами с которой становится простым и доступным действием, не требующим значительных затрат со стороны работодателя.

Кроме того, что она дает возможность учитывать и такой вид мероприятий, как инвентаризация IT оборудования по сети, она обеспечивает:

  • проведение качественного анализа всей ИТ системы;
  • контроль лицензионных продуктов;
  • проведение мероприятий по осуществлению финансового отчета;
  • создание этикеток для обеспечения эффективного отчета по проведенным работам, которые включает в себя такая операция.

Все вышеперечисленное – это основная база, благодаря которой системный администратор или любой сотрудник ИТ-отдела сможет контролировать технику, лицензионное соответствие и другие важные параметры, отвечающие за ведение бизнеса и успешное формирование инфраструктуры. Больше информации можно узнать по указанным на сайте телефонам.

helpit.me

Срочная инвентаризация. Или хочу всё знать / Хабр

Захотелось поделится с хабросообществом парой способов провести инвентаризацию техники быстро и без особых усилий. Сподвигла меня вот эта статья, но как сторонник UNIX-way я расскажу способы сделать всё то же самое и даже больше без необходимости окружать себя гомогенной сетью из одинаковых рабочих станций или привязки к одной технологии.
Что мы хотим?
Мы хотим сделать перепись имеющегося оборудования в зависимости от требований руководства или наших собственных порывов обладать исчерпывающей информацией о своих владениях. Я не буду претендовать на исчерпывающее руководство, но пару быстрых способов я подскажу.
Способ первый, без затрат.
Хотим мы получить инфу о начинке системных блоков организации, например для составления плана модернизации. Вы слышали про встроенную в Windows команду SYSTEMINFO? А она очень полезная. Даст вам информацию о всей системе в удобоваримом виде:

Имя узла: VIRTUAL-PC Название ОС: Microsoft Windows 7 Версия ОС: 6.1.7601 Service Pack 1 сборка 7601 Изготовитель ОС: Microsoft Corporation Параметры ОС: Рядовая рабочая станция Сборка ОС: Multiprocessor Free Зарегистрированный владелец: virtual Зарегистрированная организация: Код продукта: ****************** Дата установки: 12.03.2011, 5:28:25 Время загрузки системы: 15.02.2012, 13:21:15 Изготовитель системы: innotek GmbH Модель системы: VirtualBox Тип системы: X86-based PC Процессор(ы): Число процессоров - 1. [01]: x64 Family 6 Model 15 Stepping 11 Genuin eIntel ~2574 МГц Версия BIOS: innotek GmbH VirtualBox, 01.12.2006 Папка Windows: C:\Windows Системная папка: C:\Windows\system32 Устройство загрузки: \Device\HarddiskVolume1 Язык системы: ru;Русский Язык ввода: en-us;Английский (США) Часовой пояс: (UTC+04:00) Волгоград, Москва, Санкт-Петербург Полный объем физической памяти: 631 МБ Доступная физическая память: 248 МБ Виртуальная память: Макс. размер: 1 655 МБ Виртуальная память: Доступна: 1 056 МБ Виртуальная память: Используется: 599 МБ Расположение файла подкачки: C:\pagefile.sys Домен: *********** Сервер входа в сеть: \\SERVER Исправление(я): Число установленных исправлений - 54. Сетевые адаптеры: Число сетевых адаптеров - 2. [01]: Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Имя подключения: Подключение по локальной сети DHCP включен: Нет IP-адрес [01]: 192.168.16.170 [02]: Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Имя подключения: Подключение по локальной сети 2 DHCP включен: Нет IP-адрес [01]: 192.168.19.1 [02]: ****::25e7:a222:dc08:**** Просто и понятно. Но не бегать же по всей фирме запуская консоль и копируя вывод команды в текстовик на какой-нибудь шаре. У нас в компании такое в принципе невозможно, политиками запрещено пользователям запускать CMD, а при использовании «Запуск от имени» все переменные окружения летят в тартарары. Что делать? ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ PS-TOOLS! А конкретнее входящяя в её состав утилита psexec.exe. Но не PSEXEC-ом единым жив человек, вывода на экран нам мало, нам бы это ещё и сохранить всё это безобразие, да желательно с комфортом. Всё предельно просто:

Далее, открываем cmd и пишем:psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 systeminfo > \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txtip-list.txt — это текстовик с ip-адресами.-d — значит, что psexec не будет ждать пока команда исполнится, а просто запустит systeminfo как демон и отключится от клиента.-n 12 — это период ожидания ответа клиента (вообще-то правельнее СЕРВЕРА, но так и запутаться недолго), у меня 12 секунд. Если за это время не удастся подключится, то psexec его пропустит. Для пустых IP это не нужно, а вот ко всяким сетевым принтерам и т.п. psexec может пытаться подключится долго и нудно. Когда скрипт отработает, в \\share\audit\ мы получим кучу текстовиков названых по именам компьютеров в сети. Что с ними дальше делать я попозже расскажу. Всем хорош этот способ и быстр и прост, но есть у него и недостатки.
  • Тут информация только по содержимому коробки системного блока и чуть-чуть по Windows.
  • Хотя установленные программы хранятся внутри системного блока про них тоже ничего не выводится
  • Даже по внутренностям мало информации, например нет ничего про тип оперативной памяти, только объём. Да и процессор освещён весьма скудно.
Хочу ВСЁ знать
И когда уже недостаточно только отчёта встроенной утилиты на помощ приходит AIDA64 от FinalWire. это тот же EVEREST только уже купленный другой компанией и которому было возвращено историческое название. В принципе можно обойтись покупкой Business Edition и установкой на все станции. потом разрешить им обмениваться информацией и подключатся друг к другу на коком-нибудь порту, после чего клепать отчёты из приятного интерфейса. Но, во-первых это не тру, а во-вторых с автоматизацией процесса могут возникнуть заминки. Я обхожусь Extreme Edition, всё то же самое но без сетевых отчётов. Что бы начать вкушать плоды автоматизации нужно несколько несложных операций.
  1. Повторяем этапы подготовки для Systeminfo
  2. Ставим AIDA64
  3. Копируем папку с установленной AIDA64 из Program Files куда-нибудь на общедоступную шару. Например \\share\audit\aida
  4. В AIDA идём в мастер отчётов

    Пункт «По выбору пользователя»

  5. И здесь выбираем нужную нам информацию.

    Главное не переусердствуйте. Слишком большое количество выбранных пунктов существенно нагрузит клиентские машины, к тому же получится огромный, чрезмерно избыточный отчёт, около 1Mb текстовой информации.

  6. Жмём далее и выбираем нужный тип отчёта. Я рекомендую TEXT или XML, их проще разбирать. Затем нажимаем Готово и получаем отчёт по нашей машине. В папке программы появится файлик aida64.rpf. Его мы копируем туда же в шару, где у нас лежит исполняемый файл: \\share\audit\aida. Мой файл выглядит так:ReportProfile="Custom" ProfileFile="\\share\audit\aida\aida64.rpf" ReportFormat="txt" (не важный параметр, мы будем его подменять в консоли) RemoteReportFolder="C:\Users\***\Documents\AIDA64 Reports" (не важный параметр, мы будем его подменять в консоли) RemoteReportFileName="$HOSTNAME" (не важный параметр, мы будем его подменять в консоли) InfoPage="Computer;Summary" InfoPage="Computer;Computer Name" InfoPage="Computer;DMI" InfoPage="Computer;Sensor" InfoPage="Motherboard;CPU" InfoPage="Motherboard;CPUID" InfoPage="Motherboard;Motherboard" InfoPage="Motherboard;Memory" InfoPage="Motherboard;Chipset" InfoPage="Motherboard;BIOS" InfoPage="Operating System;Operating System" InfoPage="Server;Share" InfoPage="Server;Opened Files" InfoPage="Display;Windows Video" InfoPage="Display;GPU" InfoPage="Display;Monitor" InfoPage="Storage;Logical Drives" InfoPage="Storage;Physical Drives" InfoPage="Network;Windows Network" InfoPage="Software;Installed Programs"
  7. Готово!
Теперь используя всё тот же psexec.exe пришем простенький скрипт который будет запускать AIDA на рабочих станциях с нужными нам параметрами:psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 \\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64.rpf Параметр /R — означает что аида не будет выводить отчёт на экран, а будет складывать его по указанному пути. %computername% — это переменная окружения cmd и на каждом компьютере где мы будем запускать Aida она будет соответствовать имени компьютера. Можно использовать любую другую переменную, но так удобнее всего. Параметр /TEXT — предопределит тип создаваемого отчёта и автоматически подставит нужное расширение файла, поэтому после %computername% не нужно ставить .txt (%computername%.txt) иначе получим %computername%.txt.txt Параметр /CUSTOM — даёт понять AIDA откуда брать список нужных компонентов отчёта. Вот и всё. Запускаем эту строку в CMD и смотрим как в шару складываются очень подробные отчёты включающие в себя полную информацию по всей периферии.
В домене
Я добавил исполнение этого скрипта (без части с psexec) в Startup Scripts в политиках домена. Это было бы не правильно без некоторой доработки, в итоге скрипт в политиках выглядит так: if not exist \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt ( \\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64.rpf ) else exit Благодаря этому, при загрузке, каждый компьютер в сети проверяет, посылал ли он отчёт и если нет, то делает его, а если да, то не делает ничего. А для того что бы обнавить данные по одной или нескольким машинам, я просто удаляю или переношу соответствующие очёты и через некоторое время у меня свежая инфа.Внимание: на некоторых экзотических аппаратных платформах (которые AIDA не распознаёт) отработка программы вызывает сбои и даже падения, редкость, но имеет место. По этому на критически важных рабочих станциях и серверах отчёты лучше делать вручную. Полноценно запуская AIDA64 в графическом режиме, тогда компьютер не выдаёт ошибок, а AIDA просто не запускается.
Разбор полученных логов
Я сохраняю отчёты в простом текстовом виде так как пользуюсь для их разбора и анализа bash скрипты, а шара для хранения отчётов хранится на linux машине. По этому если я хочу узнать обо всех машинах: их имя,ip и mac, количество установленной памяти, то делается примерно следующее:iconv -f cp1251 ./*.txt | egrep -i "Имя компьютера|с ip|с mac|Тип ЦП|Системная память" Это простейшая обработка, но когда освою парсинг XML на каком-нибудь языке, конечно перейду на отчёты в этом формате.
Лирика
Можно обсудить ещё и возможность удалённого включения рабочих станция, да и управление компьютерами по сети не последний вопрос. Но ничего универсальнее Wake On Lan ещё не изобрели, а многообразие средств удалённого управление столь велико, что не уместится в рамки этой статьи. Тем более это дело вкуса.

UDP: Neuronix подсказал про OCS NG + GLPI. Красивый и удобный сервер под *nix c поддержкой графиков и отчётов + клиентские части под все возможные ОС. У меня, правда, возникли проблемы с клиентами под Windows 7, но возможно от неестественной кривизны рук. Решение стационарное, нужен какой-нибудь сервер.

UDP2: Да AIDA64 платная, но нам вполне хватит триала, по части консольного использования ничем не ограниченного.

UDP3: Решение с AIDA64 полностью portable. Скинуть всё необходимое на флешку, использовать относительные пути в скриптах и по приходу в любую фирму понадобится только компьютер и права админа.

habr.com

Инвентаризация компьютеров по сети 2018

Образовательным учреждениям предоставляется скидка 30%! Помимо Windows программа может опрашивать ПК с Linux, MacOS и мобильные устройства на Android! (для доступа требуется SSH) Выполняемые задачи 1. Инвентаризация и аудит установленных программ и лицензий. Создавайте отчеты по наличию определённых программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам, по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке. Программа поддерживает оповещение об изменениях в списках установленных программ по email! 2. Инвентаризация и учет аппаратного обеспечения. Создайте отчёты по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Отслеживайте изменения в конфигурациях компьютеров. Например, узнайте, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или USB-флэшки.

Total network inventory 3

Вести инвентаризационный учет компьютерной техники можно и с помощью программы IT Invent. Данный продукт поддерживает сетевое сканирование и автоматически собирает данные по компьютерам, входящим в общую сеть. С помощью программы можно инвентаризовать любую компьютерную технику в нескольких филиалах, если объекты подключены к единой базе. Кроме того программа обладает и множеством других функций, облегчающих учет компьютеров.

Важноimportant

Желая воспользоваться полным набором функций, можно купить программу. А при необходимости можно использовать и бесплатную версию IT Invent .

Вниманиеattention

Еще одной программой подобного типа является «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров». С ее помощью можно отслеживать состояние компьютерной техники в локальной сети и своевременно вести учет.

Существует несколько версий программы и можно выбрать наиболее подходящую.

Особенности инвентаризации компьютеров

Законодательно порядок инвентаризации не отличается от обычной инвентаризации основных средств. Проверка точно также проводится в обязательных случаях и по утвержденному в организации графику.

Инфоinfo

Результаты проверки оформляются стандартно – унифицированными формами, учрежденными Постановлением №88. Нюансы инвентаризации компьютеров в том, что нередко компьютерная техника перемещается из одного кабинета в другой, меняются ответственные лица, отдельные компьютеры представляют собой переносимые портативные устройства.

Потому осуществить привязку относительно местонахождения и учета к компьютерам довольно сложно. Другой нюанс в идентификации объектов. В учете компьютеры регистрируются согласно своей модели, марки и инвентарному номеру.

Инвентаризация компьютеров в сети

Доработка по дублированию записей — учитываются подчиненные таблицы второго уровня 2.376 1. Новый тип ссылки в свойствах поля — ссылка на файл-короткое имя 2.370 1. Новый тип триггера — при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах 2.368 1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.) 2.361 1.

Новая настройка в отчетах «Объединять по полям» 2.352 1. Доработка формы «Поиск в Интернет» для получения XML 2.347 1.

Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы 2.326 1.

Доработки по функциональности «Добавить много» 2.325 1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой.

Учет компьютеров

Найдите ПК без обновлений или с устаревшими базами данных антивируса, ПК с недостаточным количеством памяти, с закончившимся местом на диске или с перегревающимися жесткими дисками (в программе есть мониторинг температур жестких дисков по сети). Вовремя принятые меры по улучшению охлаждения компьютера предотвратят поломку и потерю данных! Без мониторинга и учета сетевых ПК вы не будете знать, что с ними происходит, и можете столкнуться с неприятностями, о которых могли узнать заранее.

Возьмите парк ПК под контроль! Внимание! До 30.04.2018 действует скидка 10% на Pro-версию. Скачайте 30-дневную тестовую версию бесплатно прямо сейчас и попробуйте! Скачать программу Узнать цены | Купить Скриншоты Видео Программа включена в единый реестр российских программ минсвязи.Доработки по MS SQL Server3. Незначительные доработки конструктора форм4. Доработки по безопасности — добавлено шифрование паролей для БД 2.46 1. Доработки функциональности условной видимости полей — теперь у условиях можно указывать подзапросы2. Улучшения по триггерам — новый тип операции «отправка e-mail»3. Улучшения по рассылке — новая кнопка «Удалить дубли» 2.44 1. Изменена структура демо БД — добавлена подчиненная таблица «Характеристики», показывающая тот или иной набор параметров в зависимости от типа устройства2.

Доработки по MS SQL Server 2.37 1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа «Дата и время» при формате без времени («dd.MM.yyyy» и др.)2. Добавлена панель быстрого поиска — доступна из контекстного меню по правому клику на панели инструментов3.

Доработки по MS SQL Server 2.36 1.При этом нецелесообразно проводит проверку в последовательности бухгалтерской описи, поскольку так можно упустить из вида отдельные объекты. Лучше передвигаться по помещению (помещениям) и по пути следования отмечать всю имеющуюся компьютерную технику. При автоматизированном учете достаточно пройти по территории поверки со сканером и считать информацию с этикеток со штрих-кодами. Затем информация переносится в компьютер, используемый для инвентаризации, где акты поверки заполняются автоматически Осуществляется сверка фактического наличия и учетных данных Определяются причины выявленных расхождений, виновность ответственных лиц При наличии несоответствий Вносятся поправки в бухгалтерский учет В качестве программы, поддерживающей инвентаризацию посредством штрих-кодирования можно использовать программу 1С «Учет оборудования».

Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server 2.542 1. Доработки формы по защите конфигурации — новые опции 2.

Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах 2.538 1. Доработки при типе связи «Многие-ко-многим» 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками [REPEAT] и [REPEATSUB] 2.537 1.

Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку «ДОБАВИТЬ» на панели инструментов главной 3.

Доработки интерпретатора VBScript 2.501 1. Доработка емейл-рассылок — возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц 2.492 1. Доработка формы «Печать чеков и этикеток», новый пункт в меню «Сервис», поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF 2.479 1.Добавлено новое свойство поля «Маска ввода»2. Добавлена новая галочка «Сортировать значения списка» в свойствах поля3. Ряд других улучшений и исправлений 1.26 1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей2. Ряд других улучшений и исправлений 1.24 1. Доработана форма по созданию новых таблиц2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы4. Все последние доработки по платформе 1.23 1. Новая возможность настройки основного меню2. Новая возможность отображения значений числовых полей на графике3. Новая настройка в свойствах поля «Перенос по словам» 1.16 1. Новая возможность гибкой настройки панели инструментов2. Новая настройка «Показывать кнопки для фильтров справа от таблицы с фильтрами»3.Далее процесс более чем прост: Программа инвентаризации компьютеров Устанавливается на компьютер администратора Для запуска программы Включается модуль сканирования Программа опрашивает все устройства Подключенные к общей сети и предоставляет информацию для анализа Данные систематизируются И любая комбинация сведений может формироваться в отдельный инвентарный отчет Важным преимуществом программы становится возможность использования, как готовых шаблонов отчетов, так и разработанных самостоятельно. Примечательно, что таким образом можно проводить инвентаризацию абсолютно незаметно. Проверка осуществляется в фоновом режиме и от пользователей проверяемых устройств не требуется никаких действий. Особенно значима скорость инвентаризации программой и точность собранных данных. Даже в очень большой организации инвентаризация компьютеров в сети осуществляется в кратчайшие сроки.Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей 1.109 1. Добавлена кнопка на форму настройки панели инструментов для копирования в другие таблицы. 1.107 1. Улучшения по сканированию компьютеров в локальной сети2. Добавлены два скрипта ScanNetwork.vbs и ScanNetwork2.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации и последующего импорта в БД 1.106 1. Улучшения по настройке основных вкладок2. Улучшения по экспорту в Word по шаблону3. Добавлен скрипт GetComputerInfo.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации 1.103 1. Оптимизирована скорость работы с БД2. Дополнительные настройки в настройках полей3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону 1.102 1. Усовершенствована функциональность «Сканирование компьютеров в локальной сети»2. Ряд других улучшений и исправлений 1.85 1.

plusbuh.ru

Total Network Inventory 3 - программа инвентаризации и учета компьютеров в сети

Инвентаризация и учет компьютеров в сети

Некоторые владельцы компаний до сих пор не понимают, почему так необходима программа для инвентаризации и учета компьютеров? Во многих организациях, которые постоянно расширяют парк рабочих ПК, остро встает вопрос о необходимости ведения мониторинга систем, а также инвентаризации техники. Специалисты должны постоянно контролировать список установленных программ, изменение основных конфигураций, а ручная опись состояния каждого компьютера иногда бывает просто невозможна. Для оптимизации процесса ведения учета была разработана специальная программа инвентаризации компьютеров в сети – Total network inventory 3. Нет необходимости проводить подготовку перед началом работы и стартом процесса сканирования, а набор заданных параметров может быть минимальным. Для запуска мастера сканирования требуется установка программного обеспечения только на один компьютер. Перед стартом сбора информации необходимо лишь указать список сетевых узлов, ввести логин с паролем – и можно начинать. За несколько минут вы сможете провести удаленное сканирование по сети и собрать данные обо всех устройствах, которые могут находиться под управлением различных операционных систем. Вся информация о каждом компьютере из всей сети, которым отведены в памяти отдельные файлы, будет храниться на жестком диске. Вам предоставляется возможность не только наблюдать за собранными данными, но и самостоятельно организовывать систему ведения учета: перемещайте созданные файлы, объединяйте их в группы и присваивайте инвентарные номера. Кроме того, программа учета компьютеров Total network inventory позволяет формировать стандартные сетевые отчеты и самостоятельно конструировать формы, которые будут содержать только самые необходимые сведения. Благодаря сводкам с узкими параметрами вы без проблем можете отслеживать установленное программное обеспечение, а также лицензии на их использование. Кроме того, программы для мониторинга системы компьютера помогают выявить неразумное использование технических ресурсов и определить оборудование, на котором установлены устаревшие компоненты. Оповещения сообщат об уязвимых местах сети, а также о компьютерах, на которых антивирусы не были установлены или устарели. Из вышеописанного материала следует, что инвентаризация компьютеров – достаточно простая задача, которая выполняется в несколько кликов мыши, нужно лишь купить описанную программу.

Гибкие и функциональные отчеты

Строить отчеты в TNI 3 — удовольствие. Просто выберите компьютеры и щелкните нужный отчет, и подробная информация об аппаратном и программном обеспечении сети у вас на ладони, готовая к печати, экспорту или дальнейшей обработке. Вы даже можете сами сконструировать отчет, задав объекты и поля, которые хотите видеть. В два счета ознакомиться с отчетом любого объема поможет функция мгновенного поиска.

Аудит лицензий ПО

Благодаря TNI 3 вы легко узнаете, какие программы используются в вашей сети, на каких компьютерах они установлены, какие версии используют ваши пользователи и достаточно ли у вас лицензий. Для некоторых приложений автоматически извлекаются лицензионные ключи, для остальных вы можете вписать их вручную. Используйте фильтры, теги, группы, поиск и функцию отслеживания ПО, чтобы не упустить ничего из виду.

www.total-network-inventory.ru

Инвентаризация компьютеров по сети

Текущая версия: 1.0.1

С помощью этой программы вы сможете легко и быстро произвести инвентаризацию рабочих станций и серверов вашего домена.

Возможности и преимущества программы:

  • Программа не требует установки;
  • Русский и английский языки интерфейса;
  • Автоматическое получение списка компьютеров (или серверов) вашего домена;
  • Сортировка и фильтрация данных непосредственно в окне программы;
  • Возможность выгрузки данных в Excel или HTML файл;
  • Получение следующей информации о найденных компьютерах:

- имя компьютера- модель компьютера- наименование процессора- частота процессора- количество процессорв- количество ядер одного процессора- тип оперативной памяти- размер оперативной памяти- максимально возможный для установки размер оперативной памяти- количество имеющихся слотов оперативной памяти- количество занятых слотов- количество жестких дисков- логические диски с указанием их размера и свободного места в процентах- видео адаптер- размер памяти видео адаптера- установленная операционная система- статус активации операционной системы Windows- члены группы локальных администраторов- IP и MAC адреса- папки с общим доступом- текущий залогиненный пользователь

 

ВНИМАНИЕ! Программу необходимо запускать из-под учетной записи с правами локального администратора на опрашиваемых компьютерах (или же с правами доменного администратора). Для выгрузки полученной информации в XLSX файл необходимо, чтобы на компьютере был установлен MS Excel версии 2007 и выше.

История версий

• 1.0.1 от 26.05.2017: - первая версия программы.

Стоимость программы: 150 рублей.

 

Ограничения неоплаченной версии:

 

- возможность проинвентаризировать только 3 компьютера;

- ограничение в получении списков локальных администраторов и папок с общим доступом.

   

Количество скачиваний (версия 1.0.1):

 

sysadminsoft.ru

Простой и правильный учёт оборудования / Хабр

Пишу в догонку в статье Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто. Сначала писал комментарий, но оказалось что материала слишком много. Начнём с резюме статьи:1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия. 2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128. 3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать. 4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. 5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. 6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

Итак, считаю что автор вводит читателей Хабра в заблуждение: 1. Местонахождение — не нужно, т.к. состав и расположение отделов может часто меняться. 2. Тип устройства — не нужно. Админы пробьют в БД по номеру и поймут что это, а простым людям оно не надо. 3. Фирма\модель устройства — не нужно. Смотрим п. 2 4. Баркоды не рулят. Основное, по мнению автора, их назначение в инвентаризации, а инвентаризация это де-факто пробежки группы людей по кладовкам\кабинетам. Так вот простых и мобильных решений за вменяемые деньги пока не встречал. Автор был бы прав если бы все мат. ответственные лица приносили бы на руках всё, что на них числится и подставляли бы это админу под сканнер. Наш выбор — распечатка из собственной БД (GLPI) с сортировкой по кабинетам + карандаш = рулят 5. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать — не нужно. См п. 4 6. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. Этикетки покупать не надо, они дорогие и за полгода на лазерном принтере краска осыпается. Наш выбор — распечатанный в Avery софте лист А4 + ножницы + скотч поверх для долговечности. Дешево и сердито. 7. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. См. п.4 6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. — согласен с автором Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется. Неверно — см. п.4

А теперь как сделали мы. Распечатка на устройство выглядит так: Первый блок (слева) делаем для бухгалтеров, для инвентаризации: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования 2. Название устройства согласно бухгалтерской книге. (т.к. учёт у бухов бывает совершенно конский и с неоднозначными названиями). А искать приходится именно по этим дебильным названиям из инвентарной ведомости. 3. Собственно сам инвентарный либо отметка на каком счете единица числится (бывает забалансовый учет и т.п.). Не уникален, к сожалению. Бывает и такое. 4. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Эта наклейка не обязательна, т.к. оборудование не всегда числится в бухгалтерии

Второй блок (в центре) делаем для себя: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т.к. их технической поддержкой занимаемся тоже мы. 2. Уникальный пожизненный номер устройства. Строится из двух блоков — аббревиатура типа устройства и последние 6 символов серийного номера. Для компов\ноутбуков\серверов — последние 6 символов mac адреса первой сетевой карты. Уникально, просто и легко восстановить при порче наклейки. Символы типа устройства позволяют админу сразу понять о чём идет речь, когда бабка из охраны труда диктует по телефону содержимое наклейки. Возможно символьное обозначени (PC, MFU и т.д.) стоит вести в числовом виде, т.к. пользователю легче продиктовать цифры чем символы латиницы. Но в нашем случае это поняли слишком поздно. 3. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Третий блок (справа) делаем для людей: 1. Название фирмы однозначно определяет владельца оборудования. Клеим даже на личные устройства используемые в рабочих целях, т.к. их технической поддержкой занимаемся тоже мы. 2. Название отдела сужает поиск мат. ответственных лиц. Сразу ясно в каком филиале ада издевались над оборудованием. 3. Фамилия — ясно с кого спрашивать. 4. Дата — отмечает период на который данные об оборудовании точно были верными.

Наклейки клеим на самые видные места. База ведётся в GLPI, т.к. её избавили от многих детских болезней (кодировки и тикеты). Когда людям нужна помощь просим продиктовать компьютерный или инвентарный номер и сразу ясно с чем нужно работать.

Резюме: Несмотря на большой выбор систем по инвентаризации, систему учёта скорее всего придётся дорабатывать своими руками по тысячам причин (например, конский бухучет). А раз этого не избежать, то выбор этой системы должен базироваться на возможности самостоятельной её доработки, чтобы потом не наступить на грабли (например vendorlock или ошибки в лицензировании). Как сказано выше, мы выбрали GLPI. Теперь касательно бар и QR кодов. К сожалению в наш просвещённый век, когда люди летают в космос, в погоне за трендами и чужими идеями люди часто не учитывают человеческий фактор. Система должна быть простой, иначе её будут просто игнорировать. В идеале я вижу это так: У каждого бухалтера и\или админа, который занимается инвентаризацией на руках есть смартфон\планшет, которым они могли бы сканировать коды поднося смартфон\планшет к устройству. Результатом сканирования было бы создание на экране смартфона\планшета отметок в актуальном списке подлежащего учёту оборудования. Вот это просто, это учитывает человеческий фактор. С таким инструментарием инвентаризацию смогут провести даже самые тупые бухгалтеры с низкой мотивацией недалёкие (и очень распространённые) сотрудники. К сожалению подобных таких решений с вменяемым ценником не нашёл, поэтому пришлось вернуться на ступеньку ниже — к распечаткам и карандашам. Спасибо за внимание

P.S. Пост написал за 20 минут, поэтому прошу извинить за недостатки в оформлении и сумбурный стиль изложения. P.P.S. Автору статьи спасибо за публикацию боевого приёма по быстрому пробросу табличных данных из Excel в пригодный для расклейки вид. P.P.P.S Веду учёт более 1000 единиц оборудования.

UPD. Буду благодарен если каждый минус посту будет подкреплён ссылкой на соответствующий софт. UPD. И что странно, статья в минусе, а в избранное добавляют.

habr.com

Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто / Хабр

Доброго дня почтенной публике.

Немалая часть моей работы — инвентарный учет оборудования. Я занимаюсь этим уже много лет и во многих компаниях, занимаюсь достаточно успешно, поэтому могу поделиться тем, как нужно делать первые шаги к тому, чтобы этот мутный процесс не превращался в головную боль для человека, которому его поручили.

Начну издалека: чтение статей про инвентаризацию на хабре показало, что в головах моих коллег по цеху творится лютый ужас, они вообще не понимают, с какого конца к задаче подходить и, что еще хуже, не понимают, какая задача, собственно решается.

Отчего-то мои уважаемые коллеги считают, что инвентаризация ит-оборудования должна отвечать на вопрос «какая начинка внутри компьютера?» или нечто вроде того. Для решения этой задачи привлекаются всякие системы вроде Aida, ведутся совершенно дикие способы учета и мониторинга и так далее. а между тем отношения с бухгалтерией портятся, оборудование теряется, админ носится с выпученными глазами по офису и ничего не может найти.

Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему? Потому, что бизнес думает в рублях, ему нет никакого дела до мегабайт и мегагерц, потому, что если оборудование до сих пор находится в эксплуатации, его конфигурация наверняка достаточна для решения задач, которые на нем решаются (а если нет, то отслеживание и управление конфигурацией совершенно точно осуществляется не в рамках процесса инвентарного учета).

И тут возникает вопрос: а что же ожидает бухгалтер от ИТ-подразделения? Ответ прост, их интересует всего лишь одно: на месте ли предмет с инвентарным номером ABC1234? Несколько более продвинутого бухгалтера может также заинтересовать, соответствует ли всё ещё инвентарному номеру ABC1234 то изделие, которому этот номер был присвоен? Другими словами, не пытаются ли нам выдать микроволновку LG за дисковое хранилище HP EVA P6000? Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим. Следует также понимать, что упомянутая микроволновка от упомянутого дискового хранилища с точки зрения бухгалтера отличается именно что инвентарным номером (ну там есть еще стоимость, амортизация и так далее, но, по счастью, это уже не айтишная головная боль). А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы. Кстати, заодно мы решим еще одну задачу: облегчение идентификации оборудования, принадлежащего вашей компании — это поможет вашим коллегам из сторонних организаций легко определить, кто забыл ноутбук в их переговорке.

При написании этого текста я исхожу из предположения, что в вашей компании уже имеется некий софт, в котором как минимум бухгалтерия ведет учет материальных ценностей. Поэтому у вас как минимум нет проблем с получением таблицы соответствия описаний единиц хранения их инвентарным номерам. Мы же сделаем так, чтобы эта информация была наглядно представлена и могла быть легко использована при инвентарном учете оборудования.

А, и еще я предполагаю, что у вас установлен Microsoft Office. Всю работу мы будем делать именно в нем.

Итак, наш первый шаг — изготовление правильной инвентарной этикетки.

Правильная инвентарная этикетка это то, чего как правило нет нигде. Как делают инвентарную этикетку, если вообще ею заморачиваются? Пишут туда то, что не нужно, не пишут то, что нужно, изготавливают ее неподобающим инструментом (например, ленточным принтером LetraTag — вещь прикольная, только вот не контролирует уникальность вводимых данных и изготовить на ней пару тысяч этикеток без ошибок невозможно. Хоть раз, да облажаешься.)

Правильная инвентарная этикетка, с моей точки зрения, должна содержать: 1. Краткое название объекта хранения (чтоб ни у кого не возникало соблазна при увольнении, например, наклеить инвентарник от дорогого ноутбука на дырокол). 2. Собственно, инвентарный номер объекта 3. Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер. Сканер баркодов представляет собой с точки зрения компьютера usb-клавиатуру, считывание баркода приводит к отправке в компьютер символьной последовательности закодированного текста, как если бы его набрали руками на клавиатуре и нажатию кнопки Enter. Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше? 4. Логотип компании

Сейчас мы это все и сделаем, причем не потратим ни копейки на софт для того, чтобы сделать действительно годную штуку.

Для начала мы получаем в бухгалтерии таблицу с инвентарными номерами и описанием позиций. Не смущаемся, что там много текста в описаниях, он нам нужен, чтобы понимать, о чем идет речь, но печатать на этикетках мы будем свое и сами. Важно: то, что мы получили инвентарную таблицу от бухгалтерии в электронном виде, дает нам 100% гарантию того, что мы будем делать этикетки с заведомо правильными инвентарными номерами. Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное.

Итак, исходный вид таблицы (описания позиций взяты из реальной жизни, инвентарные номера и логотип компании — нет, но это неважно):

Таблица хороша, будем ее дорабатывать. Введем еще несколько колонок: Line 1 — сюда мы впишем тип устройства (ноутбук, МФУ, сервер или что там у вас еще есть)Line 2 — сюда мы впишем марку и модель устройства (например HP Elitebook 6930p)Barcode — сюда мы вставим баркод-представление нашего инвентарного номера. Об этом чуть ниже.Sheet — не менее важный параметр. Он нужен для того, чтобы легко находить нужную этикетку на этикеточном листе. Если вы решитесь делать все с нуля по моему рецепту, у вас образуется прорва листов, на которых будут некоторым образом упорядоченные этикетки. Проблема в том, что оборудование разбросано по офису абсолютно хаотичным образом, и, подходя к очередному устройству, вы вряд ли захотите перелопачивать все свои 50-60 листов по 48 этикеток на листе. Позаботьтесь о себе заранее, укажите, на каком листе у вас находится нужная вам этикетка: первые 48 записей — лист 1, с 49 по 96 — лист 2 и так далее. Уверен, справитесь.

Самый важный момент — как же транслировать инвентарный номер в баркод-представление.

Сначала скачиваем c сайта http://code128.narod.ru/ маленький архив, в котором есть нужный нам макрос: http://code128.narod.ru/Barcode.zip, и распаковываем его.

Находим файл со шрифтом barcode.ttf и импортируем шрифт в систему.

Находим прекрасный файл Barcode.bas — его надо втащить в файл с нашей инвентарной таблицей: Alt-F11, File->Import file..., находим и выбираем Barcode.bas -> Open, Alt-F4

Ура, макрос импортировался в нашу таблицу. Воспользуемся им.

Автор макроса предлагает массу вариантов кодирования данных в баркод. Опыт показывает, что наиболее подходящий для наших целей тип кодирования — Code 128, ибо он позволяет кодировать буквы латиницы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и знаки препинания, при этом он достаточно компактен и легко читается сканерами.

Таблица к моменту своей готовности (на всякий случай я показываю и то, как пользоваться макросом):

На этом, собственно, самая муторная часть мероприятия закончена. Сохраняем таблицу, закрываем Excel.

Быстренько идем на сайт чудесного производителя материалов Avery Zweckform и загружаем программу генерации этикеток с этой страницы: http://www.avery-zweckform.ru/download/avery-wizard-for-microsoft-office

Чуть не забыл: к этому моменту у вас под рукой уже должны быть инвентарные этикетки, на которых мы все и будем печатать. Я использую этикетки Avery L6009-20, чего и вам желаю. Они имеют оптимальный размер (45.7 x 21.2 мм), они прочные, они хорошо клеятся и хорошо проходят через лазерный принтер. С моей точки зрения, идеал. Вы можете использовать другие размеры, в этом случае делайте соответствующие поправки при создании макета.

Итак, Avery Wizard для Microsoft Office установлен, открываем MS Word, в нем уже появилось меню Avery c единственной кнопкой:

Нажимаем ее, запускаем плагин, нажимаем очевидное «Далее». В меню выбора этикеток находим нужный нам сорт L6009:

В следующем окне выбираем «Слияние данных из существующего файла», жмем «Далее».

В следующем окне находим и выбираем выбираем созданный нами файл Excel, нажимаем «Далее»

В следующем окне выбираем очевидный «Лист1$» или «Sheet1$», не забываем поставить чекбокс, что первая строка содержит заголовки:

И в результате получаем окно верстки наклейки. По сути, это все то же окно Microsoft Word с практически всеми инструментами верстки текста. В правой части окна верстки имеется список полей таблицы, двойной щелчок вставляет нужное нам поле данных в нужное место этикетки.

Чтобы сэкономить время верстающим, сразу дам оптимальные величины: Первая строка – поле Line1: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт. Вторая строка – поле Line2: Шрифт Arial, высота шрифта 8пт. Третья строка – инвентарный номер: Шрифт Arial полужирный, высота шрифта 10пт. Четвертая строка – баркод-представление инвентарного номера. Шрифт Barcode, высота шрифта 18пт. Обратите внимание, что во время верстки эта строка выглядит ужасно. Этого не надо бояться, так и должно быть. Слева остается полно места для размещения логотипа.

Итак, вот наш макет:

И мы в одном шаге от победы. Нажимаем «Далее», нажимаем «Готово», плагин далее сам раздраконит наш файл данных и подготовит листы с этикетками.

Печатаем этикетки на обчном лазерном принтере, получаем этикеточные листы. Не забываем эти листы пронумеровать. Хотите, можете сделать это через добавление колонтитулов с номером страницы, не хотите — надпишите каждый лист ручкой. Будете делать колонтитул — проконтролируйте, чтоб он не сдвинул содержимое вниз.

Итак, вот у нас этикетки:

Наклеиваем по устройствам, наслаждаемся полученным эффектом. Мы только что стали лучшими друзьями бухгалтеров, только те еще об этом не знают. Ерунда, узнают, когда будет проходить инвентаризация.

Да, кстати: о том, куда именно наклеивать номера. У себя я использую два варианта: либо так, чтоб этикетка была легкодоступна, но не бросалась в глаза, либо рядом с заводской табличкой с маркой и моделью оборудования, заводским номером и тому подобной информацией.

Первое удобно тем, что инвентарник можно можно легко считать, второе — тем, что нужно меньше вертеть изделие при его инвентаризации: считываем не только инвентарный номер, но и заводской. Да-да. Не все знают, но практически все производители дублируют написание заводского номера баркодом, что изрядно облегчает жизнь специалисту, ответственному за инвентаризацию.

Итак, у нас есть чудесные инвентарные этикетки, мы оклеили ими все, до чего смогли дотянуться в нашей организации, при помощи сканера баркодов мы установили соответствие инвентарных номеров заводским — там, где это можно сделать. Мы молодцы? Да. Можно остановиться? Да, но можно сделать и еще лучше.

Сейчас мы можем быстро проинвентаризировать все офисное имущество, но еще не можем ответить на вопрос «где что лежит?».

Давайте сделаем так, чтобы и это было возможно.

Берем в руки план офиса — нас в нем интересует все вообще: как расположены рабочие места, где комнаты печати, где складские помещения, где что еще.

Взяв план, берем карандаш и начинаем нумеровать все, что видим. У себя я применяю следующую схему:Location/Room/Place Где: Location — трехбуквенная аббревиатура офиса. Например, MSW — Москва, SPB — Питер, NSK — Новосибирск и так далее. Room — номер помещения Place — номер места в помещении. Это может быть номер стола, за которым сидит работник, номер полки на складе, номер шкафа и так далее.

В результате у нас получается нечто вроде MSW/123/15A

Полученные номера сводим в табличку Excel — в ней будет всего четыре колонки: Address — адрес рабочего места Barcode — баркод-представление адреса Comment — текстовый комментарий для себя любимого. Я в это поле пишу фамилию работника, если речь идет об адресе рабочего места и прочие комментарии, если это требуется обстоятельствами. Sheet — номер этикеточного листа, мы это уже проходили.

Теперь, имея подготовленную табличку в Excel, формируем этикетки. Не буду перегружать рассказ картинками, просто расскажу готовый рецепт:

Формат наклейки: наклейка белого цвета Avery Zweckform №3659 (97x42.3мм) Расположение и формат надписей на наклейке: 1. Первая строка — логотип компании 2. Вторая строка – описание типа места (рабочее место, складское место, складское помещение и т.п.) Шрифт Arial, высота шрифта 11пт. 3. Третья строка – идентификатор рабочего места (вот это вот MSW/123/15A). Шрифт Arial, полужирный, высота шрифта 14пт. 4. Четвертая строка – баркод-представление идентификатора места. Тип кодирования CODE128. Шрифт – Barcode, высота шрифта 18пт. 5. Пятая строка – контактная информация службы ИТ-поддержки.

Заметили?

У наших сотрудников прямо перед глазами появились телефон и е-мейл адрес хелпдеска, причем практически на халяву. И теперь никто не сможет сказать, что не знал, куда звонить — мы позаботились.

А заодно мы пронумеровали все рабочие места, и теперь любой работник может объяснить, где он находится, не прибегая к языку жестов, HR-служба сможет нам давать заявки на организацию рабочих мест для новых работников, не прибегая к рассказам про «это через стол от Любочки», а новый работник хелпдеска не будет бродить по всему офису в поисках того, кто его позвал, он просто спросит номер рабочего места и посмотрит в поэтажный план, чтобы понять, куда ему идти.

Я намеренно не рассказываю о том, каким софтом пользоваться для сбора и анализа данных. Это может быть и Access, и Excel, и модуль учета 1С, и что угодно еще. Все, что мы сейчас сделали, может быть интегрировано в любую существующую систему управления активами.

Проведя первичный ввод данных, если мы этого еще не делали, мы получаем таблицу, в которой есть соответствие инвентарного номера, заводского номера, адреса установки, ФИО пользователя — этого достаточно, чтоб уверенно беседовать с бухгалтерами и отвечать на их каверзные вопросы.

В дальнейшем надо просто поддерживать информацию в актуальном состоянии. Задача не из тяжелых.

И, резюмируя:

1. Для управленческого учета вообще не имеют значения начинка компьютеров и характеристики периферии. Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально ответственного лица, местонахождение и, факультативно, заводской номер изделия. 2. Баркоды рулят. Все остальное — не рулит. Из баркодов рулит кодировка Code128. 3. Если что-то можно баркодировать, это нужно баркодировать. 4. Чтобы получить профессионально изготовленные этикетки, надо всего лишь купить этикетки. Софт покупать не надо. 5. Баркод-сканер ускоряет работу в тысячи раз. Даже самый дешевый. 6. При условии, что вы поддерживали инвентарную ведомость в актуальном состоянии, годовую инвентаризацию вы сможете провести практически с той скоростью, с которой вы в состоянии перемещаться по офису. Задиктовывать вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам больше не придется.

В этом году я проводил инвентаризацию. Over 9000 позиций — нашлось все, работа заняла два дня на обход и еще пару дней на поиски того, что не обнаружилось сразу, вроде ноутбуков по домам и в запертых кабинетах, оборудования в технологических помещениях и т.п.

В общем, я доволен.

Чего и вам желаю.

habr.com


Смотрите также